BORA privacybeleid

Privacybeleid - BORA coworking
1. Algemeen

1.1 Deze privacyverklaring is van toepassing op de website www.boracoworking.com (hierna: de “website”), uitgebaat door en eigendom van BORA coworking BV, gevestigd te Blankenbergse Steenweg 10, 8377 Zuienkerke, België, met ondernemingsnummer BE0748.828.320 (hierna: “BORA”, “wij” of “ons”).

1.2 Via dit beleid informeren we je op een transparante manier over hoe we jouw persoonsgegevens verzamelen, gebruiken en beschermen wanneer je onze website bezoekt of contact met ons opneemt.

1.3 Deze verklaring is niet van toepassing op andere websites of platformen waarnaar wij eventueel linken. Voor de verwerking van gegevens via samenwerkingen of contractuele dienstverlening buiten de Website gelden afzonderlijke afspraken.

1.4 BORA coworking treft alle nodige maatregelen om jouw gegevens in lijn met de GDPR (Verordening (EU) 2016/679) te beschermen. Onze medewerkers zijn opgeleid en gebonden aan deze wetgeving.

1.5 Je kan deze privacyverklaring altijd raadplegen op onze Website. Vragen? Mail ons op hello@boracoworking.com. We antwoorden binnen de 30 dagen.

1.6 We behouden het recht om dit beleid te actualiseren. Deze versie is laatst gewijzigd op 10/01/2025.

1.7 Indien je informatie op onze Website deelt die betrekking heeft op anderen, vragen we je om daarvoor hun expliciete toestemming te verkrijgen.

2. Wie zijn wij?
Vennootschap: BORA coworking BV
Adres: Blankenbergse Steenweg 10, 8377 Zuienkerke, België
E-mail: hello@boracoworking.com
Website: www.boracoworking.com
BTW-nummer: BE0748.828.320
Telefoon: +32 (0)50 123 007

3. Waarom verwerken wij jouw gegevens?
We verzamelen en verwerken persoonsgegevens uitsluitend voor volgende doeleinden:

- Om je vragen of verzoeken correct te behandelen;
- Voor het beheer van reservaties of samenwerkingsovereenkomsten;
- Voor administratie, facturatie en klantenopvolging;
- Om je te informeren over updates, events of promoties van BORA Coworking via directe
communicatie (indien je daarvoor toestemming gaf).

We nemen geen geautomatiseerde beslissingen op basis van je gegevens, zoals profilering.

4. Wat is de wettelijke basis?
We verwerken je persoonsgegevens:
- Wanneer jij ons daar toestemming voor geeft;
- Wanneer dit nodig is voor de uitvoering van een contract (zoals een reservatie of samenwerking);
- Wanneer wij daar een gerechtvaardigd belang bij hebben dat jouw rechten niet schaadt (zoals directe communicatie aan bestaande klanten).

Door onze Website te gebruiken en akkoord te gaan met deze privacyverklaring (bv. via een cookiebanner), geef je ons toestemming voor verwerking zoals hierin beschreven.

5. Welke gegevens verwerken we?
We verwerken enkel de gegevens die je zelf aan ons bezorgt of die automatisch worden verzameld bij het gebruik van de Website, zoals:
- Contactgegevens: naam, e-mailadres, telefoonnummer;
- Gegevens die nodig zijn voor reservaties of samenwerkingsovereenkomsten;
- Technische gegevens: IP-adres, browsertype, bezochte pagina’s, tijdstip en duur van het bezoek.

Deze gegevens worden enkel gebruikt om je een optimale ervaring te bieden of om onze dienstverlening te verbeteren.

6. Hoe lang bewaren we jouw gegevens?
We bewaren je persoonsgegevens niet langer dan strikt noodzakelijk is:
- Voor klantengegevens: maximaal twee (2) jaar na het einde van een samenwerking of laatste contactmoment;
- Voor technische/geanonimiseerde statistieken: zolang relevant voor analyse.

Gegevens worden bewaard op beveiligde servers met passende technische en
organisatorische maatregelen (zie ook artikel 9).

7. Welke rechten heb jij?
Je hebt als gebruiker van onze Website recht op:
- Inzage in je persoonsgegevens;
- Verbetering of verwijdering van je gegevens;
- Beperking van verwerking;
- Overdraagbaarheid van je gegevens (dataportabiliteit);
- Bezwaar tegen verwerking, o.a. voor direct marketing;
- Intrekking van eerder gegeven toestemming (met terugwerkende kracht);
- Het indienen van een klacht bij de Gegevensbeschermingsautoriteit via www.gegevensbeschermingsautoriteit.be.

Een verzoek uitoefenen? Stuur ons een mail naar hello@boracoworking.com met bewijs van
je identiteit.

8. Hoe beschermen wij jouw gegevens?
We nemen strikte beveiligingsmaatregelen:
- Jouw gegevens worden opgeslagen op beveiligde servers met toegangscontrole;
- Alleen bevoegde personen binnen BORA coworking hebben toegang tot jouw data;
- We melden eventuele datalekken binnen 72 uur aan de Gegevensbeschermingsautoriteit én aan jou indien nodig;
- Bij nieuwe technologieën of risicovolle verwerkingen voeren wij, indien nodig, een Data Protection Impact Assessment (DPIA) uit.

9. Cookies
Onze Website gebruikt cookies om jouw ervaring te verbeteren en statistieken te verzamelen. Cookies zijn kleine tekstbestandjes die op je apparaat worden geplaatst.
We gebruiken volgende types cookies:
- Essentiële cookies – nodig voor de werking van de Website;
- Functionele cookies – om jouw voorkeuren te onthouden;
- Analytische cookies (zoals via Google Analytics) – om te begrijpen hoe bezoekers de website gebruiken;
- Marketingcookies – enkel indien je hiervoor toestemming geeft.

Bij je eerste bezoek vragen we toestemming via een cookiebanner. Je kan cookies op elk moment uitschakelen via je browserinstellingen, al kan dit een impact hebben op de werking van de website.

Meer info? Contacteer ons gerust op hello@boracoworking.com.

BORA privacybeleid

BORA privacybeleid